为您找到与巧用wps表格工具实现数据转换 wps表格教程下载相关的共200个结果:
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现如今,电脑的使用越来越普及,许多人上班或者生活中都需要用到WPS文字办公软件,但其中一些小知识,比如WPS文字里面表格转换工具技巧有哪些?读文网小编在这里给大家详细解答。
在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”,允许用户在表格与文本之间进行相互转换,本文将对常用的转换技巧进行简单介绍:
1、网页资料的保存;2、用户资料的补充或追加。
在有些特殊情况下,用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息,在之前的版本中,即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中,操作也比较麻烦。
但在新版本中,用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。如用户希望追加两名员工信息。
由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意(包括全角或半角)字符对数据进行分隔,当用户进行具体设置以后,即可实现数据转换。具体操作步骤如下:
步骤1准备补录的数据,WPS文字对数据格式要求并不高,只要是固定分隔符间隔即可:
注意:由于序号使用自动编号,因此在导入数据时,行首使用“逗号”进行占位。
步骤2使用WPS文字打开“通讯录”文档,将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。
步骤3选定两行文字后,选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”(,),系统会自动识别并指定转换列数5列,由于新增数据需要与原表匹配,因此用户需要调整列数为:6列
步骤4点击“确定”按钮进行数据转换,最后将格式稍加调整
小结
1、用户可以使用“表格转换工具”进行表格和文本的相互转换。
2、在使用“表格转换”工具时,用户可以自定义单个分隔符(包括半角或全角字符)。
3、当用户使用“表格转换成文本”工具时,勾选“转换嵌套表格”复选框,可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。
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使用 vlookup 函数嵌套 INDIRECT 函数来实现跨工作表数据引用是怎样实现的呢?以下是读文网小编整理的WPS表格实现跨工作表数据引用的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
1、现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题,或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。图)
2、然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到”插入函数“并点击。
3、在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。4、在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了。
4、在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了。
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数据统计,是互联网传媒行业或其他操作流程的数据统计的统称。顾名思义,就是要对一些数据进行归纳,那么在wps表格中怎么做呢?下面小编以某单位一年的电话费使用情况来告诉你吧。希望对你有帮助!
首先我们把需要两组或者多组数据录入表格,把数据的字体,格式,大小都编辑为统一的格式。
Excel制作数据对比图的方法然后点击菜单栏的插入-----图表。
Excel制作数据对比图的方法然后选择 柱形图, 我觉得这是一种常用的图形,一眼就可以看出两组数据的差距。
点击下一步继续,
Excel制作数据对比图的方法然后点击数据区域后面的箭头,
Excel制作数据对比图的方法然后框选需要进行对比的数据。
如图所示,我们这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。
接着进入下一步。
Excel制作数据对比图的方法接着在图形选项里面做一些简单的编辑,这个按需选择,默认不添加也可以的。
Excel制作数据对比图的方法最后确定,即可完成。
最终 2012年和2013年出货统计对比图如下。
Excel制作数据对比图的方法
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传统的表格数据看久了难免会出错,而且查看费力。条状图目前应用较为广泛,它能很直观的显示数据的情况,相互之间也比较容易突入差距,而且美观大方。下面小编教你如何将WPS表格中的数据转换成条形图的模式。
打开WPS表格,导入数据表格或者自己制作一个表格。
点击单元格G1,选择菜单栏--数据--有效性--设置,然后再允许中选择序列,下方的来源输入全部显示,一班,二班,三班,四班。
将标题行复制到B8:F8,在A9输入公式:=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))。
选中A8:F12,点击菜单栏--插入--图表。
任意选择一种图表类型,点击完成。
然后在表格中输入数值,图形中会呈现相应的变化,图形可以自己设置,让其更加美观。
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表格做好之后,可能因某些需求,要将表格的行、列对调一下,这种情况下若采用手工转换,不仅耗时耗力而且极其容易出错。难道就没有更好的快捷方法吗?其实不然,可以通过选择性粘贴的转置功能实现数据行列的转换,下面一起来看看进行数据行列转换的方法步骤吧。
Excel如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。
如何让屏幕上的工作空间变大?
可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
Excel如何使用快显菜单
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何使用快显菜单?
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
如何防止Excel自动打开太多文件?
当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
Excel如何去掉网格线?
1)除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;
2)除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。
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在WPS中我们有时候需要吧=把表格实现行列转换,那究竟要如何做呢?今天就由读文网小编帮大家解决这个问题!
方法一:用WPS表格的“选择性粘贴”实现转换。
在WPS表格2005中,选中整个表格,复制到剪贴版,然后将光标置于空白处,从菜单中点选“编辑-选择性粘贴”,在弹出的对话框中选中“转置”(图1),确定后即把整个表格“翻了个个儿”粘贴到指定位置了(图2)。如果要转换的是WPS文字中的表格,可以先在WPS文字中将表格复制、粘贴到WPS表格中,再用上述方法实现。
方法二:利用插件轻松实现
WPS高手初少制作的WPS文字工具栏插件中已经包含了表格的行列转换功能,可以更加方便地在WPS文字中进行行列转换。
首先到WPS官方论坛下载所需的插件,并解压、安装,然后启动WPS文字,选中整个表格,用鼠标点击菜单中的“表格-表格工具-转换-行列转换”(图3),表格的行列转换成功。
经过以上操作就能让wps表格实现行列转换,用户可以根据自己的需求进行转换行列,还能保证数据位置的正确性。经常使用wps表格进行编辑的朋友,不妨学习本次给大家介绍wps表格实现行列转换的操作方法。
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在Excel中录入好特定的数据后,可能会需要把文档里的数据全都用Excel表格包住,全都在word中显示,或许有的朋友并不知道word文档数据该如何转换Excel表格,如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨吧。下面是由读文网小编分享的word文档数据转换excel表格的教程,以供大家阅读和学习。
word数据转Excel表格步骤1:打开word文档,选取您要编辑的范围,如下图:
word数据转Excel表格步骤2:接着点击工具栏中的“插入”,点击表格,出现如下页面:
word数据转Excel表格步骤3:紧接着点击“将文本转换成表格”,如下图(1),弹出菜单后,确定即可(如下图2)。
word数据转Excel表格步骤4:出来后的效果图如下:
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Excel中经常需要把一列数据转换成多行,具体该如何把一列的数据转成多行呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格把一列数据转换多行的教程,供大家参考。
一列数据转多行步骤1:首先,在B1格输入“A1”,B2格输入“A13”,然后选中B1、B2,将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为“+”形,下同),按住左键不放将框下拉至B5处。此时B3、B4、B5格将分别填充“A25”、“A37”、“A49”。
一列数据转多行步骤2:继续将鼠标放至右下角,按住右键不放将鼠标右拉至M列处,此时弹出对话框。在对话框中选择“填充序列”,结果如图。
一列数据转多行步骤3:找到上方工具栏中的“查找与选择”,单击“替换”。在弹出的对话框中,查找内容中键入"A",替换内容键入"=A",单击"全部替换"。
一列数据转多行步骤4:至此完成转换。
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wps表格有各种各样的用途,你知道怎么使用wps表格统计数据吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎么统计数据的方法啦!
wps表格统计数据的方法:
分月汇总
1 .按月汇总单位所有的电话费使用情况。
2 .按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
3 .点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
1. 年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
1.在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
2.用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
3.按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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你知道怎么使用wps表格去做数据分析吗?下面读文网小编就为你介绍wps表格怎样做数据分析的方法啦!
wps表格做数据分析的方法:
分月汇总
按月汇总单位所有的电话费使用情况。
按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。
点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。
年度汇总
年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。
制作部门汇总表
在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:
用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。
按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。
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